Noteshelf 笔记本分类分组管理 书架视图整理技巧

笔记本分类管理

笔记本多了之后，整理就变成了刚需。Noteshelf 提供三级组织系统：书架 → 分类 → 分组，配合搜索功能让你在几百本笔记中也能快速找到需要的。

三级组织架构

书架（最外层视图）
└── 分类（Category）—— 比如「学习」「工作」「生活」
    └── 分组（Group）—— 比如分类下的「2024春季课程」
        └── 笔记本（Notebook）—— 最终的单本笔记

创建分类和分组

1. 在书架视图点击左上角菜单按钮
2. 选择「添加分类」或「添加分组」
3. 输入名称，可选颜色
4. 把现有笔记本拖进新分类/分组

整理笔记本

拖放操作

• 长按笔记本进入编辑模式
• 拖到目标分类或分组
• 可以跨分类移动（需要先展开目标分类）

批量整理

• 在书架视图多选笔记本
• 一次性全部移入某个分类或分组
• 适合学期开始时把上学期的课程笔记归档

命名规范建议

搜索与筛选

全局搜索

书架顶部搜索框支持：

• 搜索笔记本标题
• 搜索手写内容（Premium OCR）
• 搜索 PDF 文字
• 搜索录音关联的页面

分类筛选

• 点击分类标题可以折叠/展开
• 某些版本支持按分类快速筛选搜索结果

与云同步配合

分类和分组信息随笔记本一起同步到云端。在另一台设备上打开同一个云备份，分类结构保持一致。

导出分类备份

Premium 版本支持导出整个分类或全部笔记本的备份，保留分类结构：

1. 长按分类标题
2. 选择「导出分类」
3. 选择导出格式（.zip）
4. 保存到本地或云端