Noteshelf PDF表单填写与手写签名教程

表单填写与签名

Noteshelf 可以把纸质表单和合同的 PDF 版本完全数字化处理——填写字段、手写签名、发送给对方。

填写 PDF 表单

智能识别字段

Noteshelf 能识别 PDF 中的表单字段（输入框、复选框、下拉菜单等）：

打开带表单的 PDF
工具栏会自动显示「表单填写」相关选项
点击字段会弹出键盘或选择器
填写后自动跳到下一个字段

手动标注填写

对于无法自动识别的扫描件表单：

选择打字工具（T 图标）
在需要填写的位置点击
输入文字，调整字体大小和颜色
也可以用手写方式直接写在表单上

手写签名

创建签名

打开 PDF 文档
选择「签名」工具
在弹出的签名板上手写你的签名
满意后保存（可保存多个不同签名版本）

在 PDF 上放置签名

从工具栏选择已保存的签名
在 PDF 上点击要签名的位置
签名自动插入，可以拖动调整位置和大小
签名作为独立图层，随时可移动或删除

实用场景

场景一：合同签批

收到合同 PDF → 在需要修改的条款处用荧光便签批注意见 → 在签名区域写入签名 → 导出带注释的 PDF → 发回给对方。

场景二：发票确认

收到电子发票 PDF → 在金额处高亮 → 在备注栏写确认意见 → 签名 → 存云盘归档。

场景三：培训签到

把签到表导入 → 在姓名栏打字填写 → 签名 → 截图或导出保存。

签名安全说明

Noteshelf 中的签名是视觉签名，不是数字签名。法律上的效力取决于你们的合同约定和所在地区的法规。如果需要正式的数字证书签名，应使用专门的电子签名平台。